{"id":46,"date":"2012-01-02T14:05:03","date_gmt":"2012-01-02T13:05:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.arbeidsutvalget.no\/?page_id=46"},"modified":"2021-10-19T10:50:18","modified_gmt":"2021-10-19T09:50:18","slug":"retningslinjer","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.arbeidsutvalget.no\/?page_id=46","title":{"rendered":"Vedtekter"},"content":{"rendered":"

Stiftelsesm\u00f8te Lillehammer 3. mai 2011
\nVedtekter<\/p>\n

Foreningens navn og sete
\nNavn: Bibliofilforeningen<\/strong><\/span>
\nForeningens hovedkontor er i Larvik.<\/p>\n

Form\u00e5l:<\/strong>
\nForeningen har som form\u00e5l \u00e5 bidra til skape et best mulig biblioteksystem for bibliotekene som bruker Bibliofil, gjennom \u00e5 v\u00e6re et forum for kontakt og faglig samarbeid mellom brukerbibliotekene og systemleverand\u00f8ren.<\/p>\n

Juridisk:<\/strong>
\nForeningen er selveiende og en frittst\u00e5ende juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.<\/p>\n

Medlemskap:<\/strong>
\nAlle bibliotek som bruker Bibliofil vil automatisk v\u00e6re medlemmer.<\/p>\n

\u00c5rsm\u00f8tet fastsetter medlemsavgiften.<\/p>\n

Regler for foreningens organer og disses kompetanse:<\/strong><\/p>\n

Styret (Arbeidsutvalget)<\/strong><\/p>\n

1. Styret best\u00e5r av fire personer valgt av \u00e5rsm\u00f8tet\/brukerm\u00f8tet. Ulike typer bibliotek skal v\u00e6re representert. Det velges to vararepresentanter. Utvalget velges for to \u00e5r av gangen. Utvalgets leder velges av \u00e5rsm\u00f8tet\/brukerm\u00f8tet for ett \u00e5r av gangen. Det b\u00f8r alltid sitte igjen to fra det gamle styret n\u00e5r det velges nytt, dvs. det er to p\u00e5 valg hvert \u00e5r.<\/p>\n

2. Styrets oppgaver best\u00e5r i \u00e5 samle inn henvendelser fra brukerne, holde kontakt med fagutvalgene og i samr\u00e5d med Bibliotek-Systemer A.s \u00e5 arrangere \u00e5rsm\u00f8tene. Tidspunkt og sted for neste \u00e5rsm\u00f8te bestemmes av styret. Styret st\u00e5r ansvarlig for den faglige gjennomf\u00f8ringen av m\u00f8tene, utarbeider saksliste og legger frem forslag til prioritering av \u00f8nsker overfor Bibliotek-Systemer As.<\/p>\n

3. Styret representerer brukerne i generelle sammenhenger overfor Bibliotek-Systemer As.<\/p>\n

4. Alle medlemmene\/bibliotekene betaler et \u00e5rlig tilskudd som svarer til deres st\u00f8rrelse sett i forhold til bruksretter, for \u00e5 finansiere 1-2 \u00e5rlige m\u00f8ter i Styret.<\/p>\n

Fagutvalg<\/strong><\/p>\n

1. Fagutvalgene skal bist\u00e5 systemleverand\u00f8ren i utviklingen av Bibliofils ulike moduler.<\/p>\n

2. Fagutvalgene skal best\u00e5 av medlemmer fra brukerbibliotek og systemleverand\u00f8r.<\/p>\n

3. Fagutvalgene skal ha minst fire representanter fra brukerbibliotekene og minst en representant fra systemleverand\u00f8r.<\/p>\n

4. Medlemmene velges for 2 \u00e5r av gangen. Leder velges av \u00c5rsm\u00f8tet\/Brukerm\u00f8tet for ett \u00e5r av gangen.<\/p>\n

5. Ulike typer bibliotek b\u00f8r v\u00e6re representert.<\/p>\n

6. Fagutvalgene kommuniserer jevnlig via f.eks e-post. De store fagutvalgene b\u00f8r i tillegg ha minst et m\u00f8te pr \u00e5r. De andre fagutvalgene har m\u00f8ter etter behov. Nyoppretta fagutvalg skal ha m\u00f8te seinest fem m\u00e5neder etter \u00c5rsm\u00f8tet. Det enkelte fagutvalget, ved leder, kontakter Bibliotek-Systemer As n\u00e5r det \u00f8nskes m\u00f8te i fagutvalget. Bibliotek-Systemer As innkaller til m\u00f8tene.<\/p>\n

7. Medlemmene av fagutvalgene plikter \u00e5 melde fra til Styret og sitt eget fagutvalg hvis de ikke lenger kan delta i utvalgsarbeidet (f.eks. ved permisjoner). Styret ber valgkomiteen finne et nytt medlem som skal fungere fram til neste valg. Nyoppnevnte medlemmer kommer p\u00e5 valg ved neste \u00c5rsm\u00f8te.<\/p>\n

8. Fagutvalgene ved leder skal skriftlig informere styret om sitt arbeid. Dette gj\u00f8res to ganger pr \u00e5r, innen 1.desember og 1. mai. Styret formidler dette videre til brukerbibliotekene via forum.<\/p>\n

9. Brukerbibliotekene melder endringsforslag og synspunkter vedr\u00f8rende de respektive moduler direkte til fagutvalget, med kopi til forum@bibsyst.no. Fagutvalget plikter \u00e5 gi svar til forslagsstiller, med kopi til forum@bibsyst.no<\/p>\n

10. Fagutvalgenes arbeid suppleres av testgrupper ved utvikling eller st\u00f8rre endring av moduler. Disse testgruppene opprettes og nedlegges av Bibliotek-Systemer As ved behov, men tilh\u00f8rende fagutvalg skal alltid inng\u00e5 som medlemmer i testgruppene.<\/p>\n

11. \u00c5rsm\u00f8tet har det formelle ansvaret for \u00e5 opprette\/nedlegge et fagutvalg, velge medlemmer og godkjenne mandatet.<\/p>\n

12. M\u00f8ter i fagutvalgene som innkalles av Bibliotek-Systemer As, dekkes av dem.<\/p>\n

Valgkomit\u00e9<\/strong><\/p>\n

Valgkomiteen utpekes av \u00e5rsm\u00f8tet.
\nValgkomiteen best\u00e5r av to representanter og en vararepresentant.
\nKomiteen velges for to \u00e5r av gangen. Det b\u00f8r alltid sitte igjen en representant fra den forrige komiteen.<\/p>\n

Valgkomiteen foresl\u00e5r medlemmer til styret, til fagutvalgene og til valgkomiteen.<\/p>\n

Leder og ett medlem i valgkommit\u00e9en kompenseres for sitt arbeid p\u00e5 f\u00f8lgende m\u00e5te: de f\u00e5r dekket deltakeravgiften ved deltakelse p\u00e5 brukerm\u00f8tet.<\/p>\n

Regler for \u00e5rsm\u00f8te\/brukerm\u00f8te<\/strong><\/p>\n

Generelt<\/strong>
\n\u00c5rsm\u00f8tet er et forum for kontakt og faglig samarbeid mellom brukerbibliotekene og systemleverand\u00f8ren. Andre parter kan innkalles til m\u00f8tet etter behov.
\nKontrakter mellom det enkelte bibliotek og Bibliotek-Systemer As har prioritet framfor \u00e5rsm\u00f8tets\/brukerm\u00f8tets avgj\u00f8relser.<\/p>\n

\u00c5rsm\u00f8tet har r\u00e5dgivende myndighet overfor systemleverand\u00f8ren n\u00e5r det gjelder saker som ang\u00e5r videreutvikling av Bibliofil, herunder prioritering av satsningsomr\u00e5der. Bibliotek-Systemer As oppfordres til \u00e5 ta hensyn til brukerm\u00f8tets \u00f8nsker og krav.<\/p>\n

\u00c5rsm\u00f8tet har formell myndighe<\/strong>t n\u00e5r det gjelder<\/p>\n