Referat fra brukermøte i Bibliofil 1989:1

Tid: 24. mai 1989, kl. 09.00-16.00
Sted: ASI (Altos), Rolf Wickstrøms vei 15, Grefsen, Oslo

27 deltakere fra 16 bibliotek
Referenter: Vigdis G. Jakobsen, Hanne Ottosen Øhre

1 Åpning

2. Hva er gjort siden forrige møte - Torkel Hasle

• 10 bibliotek har startet. Kontraktsforhandlinger med 5
• Alle maskiner oppgradert til 386 teknologi
• All programvare oppgradert til Unix 5.3
• Alle maskiner oppgradert til Unix 5.3
• Katalogdel forbedret - direkte indeksering
• Ny tilvekstdel installert i Asker
• Elektronisk-post etablert til og mellom alle bibliotekene
• Modul for autoritetskontroll med henvisninger snart ferdig
• Normarcformatet vedtatt. Nytt Bibliofilmarc sendt til høring Biblioteksystemer har 5 ansatte
• Ny samarbeidsavtale inngått med Biblioteksentralen
• Maskin installeres på SBHS i sommer, til eget bruk og undervisning
• Første pilotversjon i Sverige installeres i Kalmar i juni
• Bibliofil presentert på Island
• Henvendelse fra Danmark

Til referat fra forrige møte:

Punkt 2: Nye versjoner, rettelser sendes ut samlet
Punkt 3: Formalisering av brukermøter. Trondheim har utdypet dette muntlig, Biblioteksystemer sender ut henvendelse om dette før neste brukermøte.
Punkt 4: Erfaringer, ønsker

• Alle formatene som vises på skjermen parameterstyres i ny modul. Leveres i en standard med muligheter for egne endringer.
• Trunkert søk ikke forandret
• Personopplysninger vises ikke lenger i søkedel
• Pubsøk: Mulig å søke / ikke søke på skjønnlitterære emneord
• Ny versjon tilvekstmodul installert i Asker
• Menyer: Nytt menysystem ferdig, gode muligheter for tilgangsstyring, systemansvarliges oppgaver som valg fra menyen
• Henvisninger løses i og med ny modul for autoritetskontroll som kommer 1. oktober. Akutte problemer kan løses nå.
  Punkt 5: Utviklingslinjer
• Periodikakontroll - se eget punkt
• Manualer - nærmest fullført, sendes ut i løpet av sommeren
• Marcformat for musikalier - Eirik samarbeider med Hordaland fylkesbibl. Registreringsbilde laget, installert i Sandefjord og Hordaland.
• Vindusteknikk testet såvidt
• Sort/hvit Wyse-terminal - testet, ikke god. Terminal fra Altos på prøve i sommer. Spørsmål fra Bærum om terminaler vil tåle magnetutstråling fra 3 M tyverisikringssystem. Mulig løsning PC m/LCD skjerm.
• CD-ROM lagt på is
  Punkt 6: Eventuelt
• Bokbussløsning. Resultat fra Sør-Trøndelag fylkesbibliotek ikke klart ennå. Mobiltlf. m/modem brukbart, men ikke i for kupert terreng. Alternativ: Bærbar PC, registrere inn/utlån. Ingen mulighet for søking i basen.

3. Jan Bruusgaard, Statens Bibliotektilsyn

Videreføring av Marcformatet

Tilsynet vil ta initiativ, haster. Vil antakelig anbefale Norsk utvalg for bibliotekautomatisering's løsning, d.v.s. at arbeidet legges til BRODD.

Boken kommer - personopplysningen

Henvendelse fra Biblioteksystemer angående oppsøkende bibliotektjeneste. Datatilsynet vil ikke gi generell konsesjon fra personregisterloven, hvert enkelt bibliotek må søke. Antakelig greit å få konsesjon. Datatilsynet gjør oppmerksom på sletteregler. Nødvendig med formular med avtaletekst for hver låner.

Marckoder for statistikk

Statistikk-delen gjennomgås i Tilsynet til høsten. Brusgaard i tvil om Tilsynet skal komme med normer for hvilke som skal brukes til statistikkopplysninger. Eirik presiserte at Biblioteksentralen vil ta Marckodene i bruk, bibliotek som kjøper BS-poster vil få disse opplysningene gratis. Helt nødvendig at Tilsynet anbefaler bruk av Marckoder. Torkel mente at Marckodene bør nyttes, lettere teknisk sett.
For fagbibliotekene er det også nødvendig å se på Riksbibliotektjenestens krav til statistikk. Møte avtales mellom Biblioteksystemer og Statens Bibliotektilsyn. Odvar Leine, Biblioteksentralen opplyste at Marc-komiteen ikke har tatt for seg statistikkproblemet. Biblioteksentralen har sett på dette, men er åpen for andre måter å gjøre dette på. Oppsummering: Vi benytter 019 som Biblioteksentralen

4. Biblioteksentralen v/ Odvar Leine

Prissetting på salg av data
Ved abonnement på løpende tilvekst vil prisen være avhengig av bibliotekets størrelse. Ingen forskjell i prissetting for retrospektive data.

Løpende:

Tilveksten + enkeltposter i inneværende år. Øvrige er retrospektive. Fra l. juli koster årsabonnement kr 6400, enkeltposter skjønn kr 3.60 og fag kr 4.80. På spørsmål om vi må få bøkene med kort fremdeles, svarte Leine at dette ikke er helt avklart, men at de som abonnerer på maskinleselige data bør få slippe å betale for katalogkortene.

Trondheimsdata:

Muligheter for utplukk ble diskutert.

1. Utplukk på forhånd (som for Bibbidata)
2. Laste i brønn, betale for det man bruker.

Biblioteksentralen var skeptisk til denne løsningen, vil gjerne ha kontroll over hva bibliotekene får. Torkel mente at dette kan løses teknisk uten mulighet for manipulering. Sterk oppfordring fra brukermøtet om en revurdering her, samt at faktureringen av et slikt kjøp må bli budsjettvennlig.
Bibsys/LC: Fagbibliotekene interessert i data fra disse.

Ønske om online hjemtak av ukefilene (løpende tilvekst)

Brukermøtet positivt til rykkekort i bane fra Biblioteksentralen, ønskelig med rykkebrev som er bibliotekspesifikke i stedet for vanlig datapost.

5. Nytt Bibliofilmarc

Konverteringen til nytt format ser greit ut.

Lenking

Eirik ønsker feedback på teoretisk oppfatning av 760-787, hva som er nødvendig å bruke osv. Tag 777 kuttes ut. Indikatorer kuttes ut i 760-787. Eirik oppfordres til å lage eksempler på lenking i 760-787

Autoritetskontroll

Alle autoritetsposter i en fil

• Kan laste autoritetsposter fra Bibbi direkte (inkl. henvisninger)
• I katalogposten lagres en peker til autoritetsposten. Nok å endre en autoritetspost ved f.eks. endring av forfatternavn, når postene søkes opp endres de automatisk. - Variabel postlengde.
• Ajourhold henvisninger gjøres på den enkelte autoritetspost, ikke i eget program.
• Søking på navn med små/store bokstaver.

Installeres ca. 1. oktober. Ingen nye rutiner kreves hos brukere. Nytt Bibliofilmarc tas i bruk samtidig. Problemer i forhold til Bibbi med oppdateringer av emne/forfatterregister fra Bibbi. Nye emner/forfatternavn er ok, men rettelser må legges inn manuelt.

Emneord

Fra 1. juli kommer Bibbidata i nytt utvekslingsformat. Samtlige 600 tager har flg. delfelt:
$x underavdeling (tidligere strek-forbindelse i $a)
$0 kvalifikator (tidligere $x)
$1 klassifikasjonskode (tilsvarer emneordet)

Fra l. juli: Bruk BSmarc som det kommer. Emneord med strekforbindelse kan konverteres til ny form med $x. Interesse for Biblioteksentralens emneordsregister konvertert form, til lavpris.

Statistikk

Vente på utspill fra Statens bibliotektilsyn Riksbibliotektjenesten.

6. Nytt menysystem

• Hierarkisk oppbygging
• Tilgangsstyring på detaljnivå. Mulig å bestemme tilganger til forskjellige menyer for hver enkelt bruker.
• Installeres 1. oktober. Blir muligens installert i tillegg til gjeldende menysystem allerede nå, slik at vi kan kikke på det. Selve oppbyggingen av menyene kan diskuteres.
• Bruksanvisning kommer.

7. Eventuelt

Midlertidig registrering av media for utlån
Trondheim tar i bruk utlånssystemet 1. august uten å ha registrert hele bokstammen. Ønske om bedre løsning for midlertidig registrering, Trondheim har formet en del krav her.

Reservesystem for utlån
Trondheim ønsker Innbefatte rutiner for hva som skal gjøres dersom systemet ligger nede. To muligheter:

• Manuelt system - opplysningene skrives opp, tastes inn siden
• PC-system - lagre lånetransaksjoner på diskett, lastes inn i hovedsystem siden. Biblioteksystemer utvikler dette.

Arbeidsgruppe tilvekst
Ny tilvekstmodul installert i Asker. Tilvekstgruppe nedsatt som skal teste/finpusse modulen.

Arbeidsgruppe periodikakontroll utsettes til neste brukermøte

Brukere som deltar i slike arbeidsgrupper kan få reiseutgifter dekket av Biblioteksystemer.

Oppsøkende bibliotektjeneste
Kravspesifikasjon utarbeides av Asker, sendes alle.

8. Prioritering

0. Ajourhold henvisninger rettes straks

1. Autoritetsregistrene - konvertering til nytt marcforrnat
2. Tilvekstmodul
   Kurset 19. juni kjøres hvis interesse. De som ikke vil delta melder til Biblioteksystemer
3. Midlertidig registrering
4. Oppsøkende bibliotektjeneste
5. PC-løsning som reserveutlånssystem

Følgende punkter skal rettes innen 1. oktober:

1. Tilvekstliste
2. Levering av data til Samkatalogen
3. Bedre standard for strekkode-etikettene
4. Forts-kommandoen i søkedel

Biblioteksystemer beklager at den store aktiviteten med nye installasjoner og mange potensielle brukere har gått på bekostning av eksisterende brukere og deres systemfeil. Det arbeides med organisasjonen for å oppnå mer rasjonell drift, og det er muligens grunnlag for å ansette en person til.

Tønsberg 31. mai 1989
Vigdis og Hanne